In het kort: De inkoop van Ayurvedische producten voor therapeuten rust op vier pijlers: de bereidingen die u werkelijk gebruikt, in formaten die u opmaakt zolang ze vers zijn; etiketten en batchnummers die u kunt archiveren; levering zonder douane; en een eenvoudige manier waarop cliënten kunnen kopen wat u aanbeveelt.
Wat een praktijk werkelijk nodig heeft
De meeste praktijken putten uit drie groepen bereidingen. De eerste groep omvat wat in de behandelkamer wordt gebruikt: Thailams (kruidenoliën, langzaam bereid door decoctie in een oliebasis) voor Abhyanga en plaatselijk werk, Kuzhambu voor gerichte toepassing, en Churnams (klassieke kruidenpoeders) voor Udvartana of Lepa. Tot de tweede groep behoort wat cliënten mee naar huis nemen: winkelverpakkingen van oliën, capsules, Churnams en Ghritham. De derde groep bestaat uit de apparatuur die de behandelingen vragen, van een Shirodhara-pot tot Basti-ringen.
De samenstelling hangt af van de praktijk. Een therapeut die vooral met Abhyanga werkt, heeft een paar oliën in werkbare volumes nodig en weinig meer. Een praktijk waar het consult centraal staat, verstrekt meer dan zij in de behandelkamer gebruikt, en heeft een betrouwbaar assortiment winkelverpakkingen nodig en een manier om voor te schrijven. Een Panchakarma-praktijk heeft alle drie de groepen nodig, in ruime hoeveelheden. Bepaal tot welk type uw praktijk behoort voordat u leveranciers vergelijkt, want dat bepaalt welke vragen ertoe doen.
Waarop u let voordat u een leverancier kiest
Etiketten waarop u kunt bouwen
Op elke verpakking die u gebruikt of verstrekt, horen te staan: de klassieke naam van de bereiding, een volledige ingrediëntendeclaratie, een batchnummer, een datum, en de naam en het EU-adres van het bedrijf dat er de verantwoordelijkheid voor draagt. Voor cosmetische producten zoals massageoliën moet dat verantwoordelijke bedrijf in de Europese Unie gevestigd zijn. Een verpakking zonder deze gegevens valt moeilijk te verantwoorden wanneer een cliënt of een inspecteur vraagt wat er werd gebruikt.
Testresultaten die u kunt inzien
Vraag of batches worden getest en of u de resultaten kunt inzien. Art of Vedas publiceert voor elke bereiding een kwaliteitspagina met de tests die voor de batch zijn vastgelegd, zoals zware metalen en microbiologie, en voor voedingssupplementen ook residuen van bestrijdingsmiddelen.
Formaten die passen bij uw verbruik
Een olie die een jaar lang halfvol blijft staan, betekent verlies, hoe voordelig zij ook werd ingekocht. Een leverancier die dezelfde bereiding aanbiedt in winkelflessen, in 1 liter en in 5 liter, laat u het formaat afstemmen op wat u gebruikt. Als vuistregel hoort een olie die meer dan ongeveer twee liter per kwartaal doorloopt in het formaat van 5 liter; daaronder koopt u beter het formaat van 1 liter.
Levering vanuit de EU
Bereidingen die van buiten de EU worden verzonden, kunnen bij de douane worden opgehouden en bij aankomst met invoerrechten en btw worden belast, en een pakket dat te laat komt, betekent een uitgestelde behandeling. Bestellingen uit magazijnen binnen de EU bereiken adressen in de EU zonder douaneformaliteiten.
Professionele toegang en voorschrijven
Een professioneel account hoort u professionele prijzen, de professionele formaten en een manier te bieden waarop cliënten kopen wat u aanbeveelt, zonder dat u voor elke verpakking zelf voorraad en betaling hoeft te beheren.
Vragen voor een nieuwe leverancier
- Welke bereidingen heeft u in formaten van 1 liter en 5 liter, en welke alleen in winkelformaten?
- Van waaruit worden bestellingen verzonden, en hoe lang duurt de levering naar mijn land?
- Kan ik de testresultaten inzien van de batch die ik ontvang?
- Welk bedrijf wordt op uw cosmetische etiketten als verantwoordelijke vermeld, en heeft dat bedrijf zijn vestiging in de EU?
- Hoe kopen mijn cliënten wat ik aanbeveel?
- Wat gebeurt er als een bereiding waarop ik vertrouw, uitverkocht raakt?
Uw bevoorrading inrichten
Begin met de bereidingen die u elke week gebruikt, in het formaat dat u kunt opmaken. Voeg een verstrekkingsvoorraad toe voor de drie of vier bereidingen die u het vaakst aanbeveelt, en bestel al het andere op afroep in plaats van het op de plank te houden. Onze gids over een eerste bestelling voor een nieuwe praktijk werkt dit uitgebreid uit, en de notitie over het plannen van oliehoeveelheden geeft verbruikscijfers per behandeling.
Houd voor elke verpakking die u opent een eenvoudige registratie bij: het batchnummer, de datum van opening en de cliënten bij wie de inhoud werd gebruikt. Het kost een minuut per verpakking en houdt uw dossier traceerbaar.
Bereidingen voor inwendig gebruik
Bereidingen die inwendig worden ingenomen, zoals capsules, Churnams, Ghritham en tabletten, worden in de EU verkocht als voedingssupplementen. Verstrek ze in hun geëtiketteerde verpakking en beschrijf ze tegenover cliënten in de traditionele termen van het etiket: gezondheidsclaims voor voedingssupplementen zijn gereglementeerd, en de eigen folders en website van een praktijk vallen onder dezelfde regels.
Ayurvedische producten voor therapeuten bestellen bij Art of Vedas
Behandelaars, Ayurvedische artsen (BAMS), therapeuten en centra bestellen via Shop Ayurveda EU, ons professionele platform. Na registratie en een controle van uw professionele gegevens toont het account professionele prijzen voor het assortiment, inclusief de formaten van 1 liter en 5 liter die deze site zonder prijs vermeldt. Vanuit hetzelfde account kunt u een cliënt een beveiligde betaallink sturen voor de producten die u aanbeveelt: de cliënt betaalt via het platform, en de bestelling blijft gekoppeld aan uw cliëntdossier.
Het volledige professionele assortiment, per type bereiding, vindt u op onze groothandelspagina.
Veelgestelde vragen van therapeuten
Kan een therapeut in Europa Ayurvedische producten tegen professionele prijzen kopen?
Ja. Behandelaars, therapeuten en Ayurvedische artsen kunnen een professioneel account aanvragen op Shop Ayurveda EU. Registreren kost niets, en de professionele prijzen verschijnen na goedkeuring van het account.
Heb ik een btw-nummer nodig om een account te openen?
Nee. Bedrijven met een geldig btw-nummer in de EU kopen zonder btw volgens de verleggingsregeling (btw verlegd); behandelaars die niet voor de btw zijn geregistreerd, kunnen zich toch aanmelden en krijgen op de gewone manier btw in rekening gebracht.
Kan ik met kleine hoeveelheden beginnen?
Ja. Dezelfde bereidingen zijn verkrijgbaar in winkelformaten en in formaten van 1 liter en 5 liter, zodat een praktijk klein kan beginnen en naar grotere formaten kan overstappen zodra het verbruik vaststaat.
Hoe verstrek ik bereidingen het best aan cliënten?
In de originele, verzegelde winkelverpakking met intact etiket, of via een voorschriftlink, zodat de cliënt rechtstreeks koopt. Volgens de Europese cosmeticawetgeving wordt een bedrijf dat een cosmetisch product omverpakt of onder eigen naam verkoopt, de verantwoordelijke persoon voor dat product, met de verplichtingen die bij die rol horen.
Wat bewaar ik in mijn dossier?
Het batchnummer en de openingsdatum van elke verpakking, de bereidingen die voor elke cliënt zijn gebruikt en de productinformatie die uw leverancier verstrekt. Onze kwaliteitspagina's tonen de tests die voor elke bereiding zijn vastgelegd.